หลักการใช้ภาษาอังกฤษแบบทางการ Formal Language

การใช้ภาษาอังกฤษในทางธุรกิจและการทำงาน มีส่วนสำคัญในการสร้างประสิทธิภาพและความมั่นใจระหว่างการติดต่อสื่อสาร โดยจำเป็นต้องมีการใช้ภาษาอังกฤษที่ถูกต้องตามหลักการ มีความจริงจัง และเป็นแบบแผน เพื่อช่วยป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาด ทำให้มีความสุภาพเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

โดยจะมีหลักการใช้ภาษาอังกฤษแบบทางการอย่างไรบ้าง วอลล์สตรีท อิงลิช จะพาไปรีวิวกัน

เข้าใจว่าสถานการณ์ไหนควรใช้ภาษาอังกฤษแบบทางการ

ก่อนอื่นเราจำเป็นต้องวิเคราะห์ก่อนว่าสถานการณ์การใดบ้างที่เราควรใช้ภาษาอังกฤษรูปแบบทางการ

• การนำเสนองาน
• การสัมภาษณ์งาน
• การพูดในที่สาธารณะ
• งานเขียนเชิงวิชาการ
• เอกสารทางการ
• เอกสารทางกฏหมาย
• อีเมลธุรกิจ

การใช้ภาษาที่ชัดเจนสื่อความหมายอย่างตรงไปตรงมา

ในการใช้ภาษาอังกฤษแบบทางการควรเลือกใช้คำศัพท์ และเรียบเรียงประโยคที่สื่อความหมายได้ชัดเจนไม่เกิดความสับสนให้แก่ผู้ฟัง หลีกเลี่ยงคำศัพท์เฉพาะกลุ่มเป้าหมาย

รูปแบบการใช้แกรมม่าในประโยค

ในการใช้ภาษาอังกฤษรูปแบบทางการการใช้แกรมม่าโดยทั่วไปจะมีความซับซ้อนและยาวกว่าการใช้ภาษาอังกฤษรูปแบบทั่วไป

• Have you seen my glasses? [Formal]
  Seen my glasses?
• I am sorry to have kept you waiting [Formal]
  Sorry to keep you waiting

วิธีการเลือกใช้สรรพนามในประโยค

ภาษาอังกฤษทางการจะใช้คำที่มีความเป็นส่วนบุคคลน้อยลง เช่น เราจะเลือกใช้ “ We ” เป็นสรรพนามแทนที่ “ I ”

• We can assist in the resolution of this matter. Contact us on our help line number [Formal]
  I can help you solve this problem. Call me!
• We regret to inform you that……[Formal]
  I’m sorry, but….

รูปแบบคำศัพท์ที่เลือกใช้

การใช้ภาษาอังกฤษแบบทางการจะมีการเลือกใช้คำศัพท์ที่มีระดับภาษาสูงขึ้น ตัวอย่าง เช่น

• เลือกใช้คำว่า Discuss แทนคำว่า talk
• เลือกใช้คำว่า Generate แทนคำว่า make
• เลือกใช้คำว่า Inform แทนคำว่า tell
• เลือกใช้คำว่า Illustrate แทนคำว่า show
• เลือกใช้คำว่า Provide แทนคำว่า give

เพียงนำหลักการทั้งหมดนี้ไปปรับใช้ก็จะสามารถทำให้เพื่อน ๆ สามารถใช้งานภาษาอังกฤษแบบทางการได้ดียิ่งขึ้นอย่างแน่นอน แต่ถ้าหากเพื่อน ๆ ต้องการเรียนรู้เทคนิคการภาษาอังกฤษแบบทางการแบบเจาะลึก ก็สามารถเลือกเรียนคอร์สเรียนภาษาอังกฤษกับ วอลล์สตรีท อิงลิช พิเศษ ! ลงทะเบียนที่แบบฟอร์มเพื่อรับสิทธิ์ทดลองเรียนฟรีได้เลยวันนี้ แล้วเจอกันนะเพื่อน ๆ